Ekonomiautomation oavsett komplexitet, i din egen Microsoft 365
Ekonomi som
sköter sig själv.
Vi läser in fakturan, skickar den på attest, bokför den, förbereder betalningsförslaget, stämmer av banken och bokför valutadifferensen. Ett enda flöde, byggt på SharePoint och Power Automate i din egen tenant. Ditt team hanterar bara undantagen.
Kostnadsfritt · 30 minuter · videosamtal på engelska · tis till tors, kl. 10.00–16.00 CET
Byggt på det du redan har
- SharePoint
- Power Automate
- Power Apps
- Dataverse
- AI Builder
- Teams
- Outlook
- Ditt ERP
- Din bank
Använder du inte Microsoft? Vi bygger även på andra verktyg och säger ärligt vilket som passar.
Problemet i siffror
3,1 dagar eller 17,4.
Samma faktura.
Ekonomiavdelningar i toppklass hanterar en leverantörsfaktura på ungefär tre dagar. Alla andra behöver mer än två veckor och betalar nästan fem gånger så mycket för det. Det mesta av skillnaden är manuellt arbete som ett flöde kan göra.
Så fungerar det
Ett flöde.
Sex steg.
De flesta lösningar för fakturaautomatisering slutar när fakturan är bokförd. Det gör inte arbetet. Vi automatiserar hela kedjan och behåller varje kontroll på vägen.
- 01 · Faktura
Inkorgen läser sig själv.
Ett flöde bevakar fakturabrevlådan. AI läser varje PDF (leverantör, momsregistreringsnummer, fakturanummer, datum, valuta, belopp) och anger hur säker den är på varje fält. Allt under tröskeln går till en person.
- 02 · Attest
Ett tryck i Teams.
Leverantören matchas mot leverantörsregistret: först momsregistreringsnummer, sedan IBAN, sedan namn. Attestanten får PDF:en och uppgifterna sida vid sida i Teams eller Outlook. Varje beslut loggas.
- 03 · Bokföring
Bokfört utan knappande.
Attesterade fakturor går till ditt ERP via dess importformat eller API. De kommer fram konterade och momsuppdelade, arkiverade med fullständigt revisionsspår.
- 04 · Betalning
Betalningar, förberedda.
Förfallande fakturor grupperas efter förfallodag och valuta i ett betalningsförslag. En person godkänner det. Sedan skickar flödet filen till banken.
- 05 · Avstämning
Kontoutdragen stämmer av sig själva.
Kontoutdraget kommer tillbaka. Varje rad matchas mot sin betalning på belopp, referens och IBAN, och den öppna posten stängs. Bara verkliga avvikelser når ditt team.
- 06 · Valuta
Kurserna sparade.
När kursen på betalningsdagen skiljer sig från kursen på fakturan räknas den realiserade kursvinsten eller kursförlusten fram och bokförs. Båda kurserna sparas för revisorn.
Ditt team hanterar bara undantagen. Resten sköter sig självt.
Funktioner
Allt vi automatiserar.
Inläsning
- AI-fakturatolkningVi läser PDF:er, skannade fakturor och e-posttext, huvud och rader, med ett säkerhetsvärde på varje fält.
- GranskningsköFält under din tröskel går till en person. Allt annat går rakt igenom.
- DubblettkontrollVi stoppar samma faktura från att komma in två gånger: nummer, leverantör, belopp och datum.
- Redo för e-fakturaVi tar emot strukturerade UBL-/Peppol-fakturor vid sidan av PDF:er, så att du är redo när kraven på e-fakturering kommer.
Leverantörer
- LeverantörsmatchningFörst momsregistreringsnummer, sedan IBAN, sedan namn. Rätt leverantör hittas även utan inköpsorder.
- Nya leverantörer med godkännandeKontroll av momsregistrering och bolagsregister, bekräftelse av bankkonto och en andra godkännare innan en ny leverantör aktiveras.
- Kontroll av ändrade bankuppgifterEtt ändrat IBAN används aldrig för utbetalning förrän det är verifierat och godkänt.
Kontering och attest
- KonteringsreglerKonto, kostnadsställe och momskod per rad, inlärda från leverantörshistoriken, inköpsordern eller radtexten.
- AttestflödenEfter kostnadsställe, belopp, bolag och leverantör, med beloppsgränser, attest i två nivåer och ersättare.
- Attest i Teams och OutlookPDF och data sida vid sida. Godkänn, avvisa eller kommentera med ett tryck.
- Påminnelser och eskaleringInget blir liggande obemärkt: påminnelse efter 24 timmar, eskalering efter 48. Du bestämmer reglerna.
- UndantagsköerAvvisade, omatchade eller oklara poster hamnar i en och samma kö, med orsaken angiven.
Bokföring
- Export och bokföring i ERPVia ditt ERP:s importformat eller API: konterat, momsuppdelat, arkiverat.
- MomshanteringInhemsk moms, omvänd skattskyldighet och EU-förvärv bokförs så som din redovisningskonsult förväntar sig.
- Flera bolag, flera valutorFlera bolag, valutor, ERP-system och bankkonton i ett flöde.
- ArkivPDF, tolkad data och varje beslut sparas tillsammans, så länge din policy kräver.
Betalningar
- BetalningsförslagFörfallande fakturor grupperade efter datum, valuta och bankkonto, redo för granskning.
- Manuellt godkännande, två i föreningFlödet förbereder betalningen. Människor godkänner den, två i förening om du vill.
- BankfilerSEPA pain.001 och de format din bank tar emot.
Avstämning och valuta
- BankavstämningKontoutdrag i camt.053 eller MT940 matchas på belopp, referens och IBAN. Öppna poster stängs automatiskt.
- Kursvinster och kursförlusterRealiserade differenser räknas fram och bokförs, med båda kurserna sparade.
- Kurserna sparadeECB:s eller din banks kurser, sparade med varje bokföring i utländsk valuta.
Drift
- Övervakning och omförsökVarje körning loggas. Fel körs om automatiskt och rätt person får ett larm.
- Dashboards och rapporteringLedtid, andel fakturor utan manuell hantering, undantag och sparade timmar, i Power BI eller en enkel rapport.
- Manualer och utbildningGuider för administratörer och slutanvändare, plus praktisk utbildning för ditt reskontrateam, attestanter och administratörer.
Säkerhet och förtroende
Byggt innanför dina väggar.
Och det är ditt.
- 01
Din data lämnar aldrig företaget.
Allt körs i din egen Microsoft 365- och Power Platform-tenant. Fakturor, tolkad data, attester och loggar behandlas och lagras där. Inte på våra servrar, inte på någon tredjepartsplattform.
- 02
Ingen inlåsning. Allt är ditt.
Vi bygger i din miljö, på dina licenser. Flöden, appar, konfiguration och dokumentation är dina från dag ett. Inget är beroende av oss för att fortsätta fungera. Förvalta det själv eller med vem du vill.
- 03
Människor godkänner varje betalning.
Automatiseringen tar aldrig bort en kontroll. Den gör kontrollerna billigare att utföra. Flödet förbereder varje betalning, ända ner till bankfilen. En människa godkänner den. Alltid.
Alla kontroller, en efter en.
Det här bygger vi in i varje flöde som standard.
- I din tenantFlödena körs i din Power Platform-miljö; filerna stannar i ditt SharePoint eller Dataverse.
- EU-data, GDPRDin tenants region gäller: för EU-tenants stannar datan i datacenter inom EU. Vi arbetar under ett personuppgiftsbiträdesavtal.
- Ingen modellträningDokumenten läses av Microsofts AI-tjänster enligt din tenants villkor. Dina fakturor används inte för att träna modeller.
- Rollbaserad behörighetVar och en ser och gör bara det som rollen kräver: reskontra, attestant, controller, treasury, administratör.
- FunktionsåtskillnadDen som lägger upp en leverantör kan inte attestera dess fakturor. Den som attesterar kan inte godkänna betalningen.
- Fyraögonsprincip för grunddataNya leverantörer och ändrade bankuppgifter kräver en andra person innan de används.
- Två i förening för betalningarBetalningar förbereds av flödet och godkänns av människor. En eller två, du bestämmer.
- Fullständigt revisionsspårVarje steg loggas: vem, vad, när, varifrån och med vilken kommentar. Redo för revisorn.
- Minsta möjliga behörighetDedikerade tjänstekonton med bara de behörigheter varje flöde behöver. Inga personliga konton i produktion.
- Hemligheter hålls utanför flödenaInloggningsuppgifter ligger i säkra miljövariabler eller ett nyckelvalv, aldrig i ett flöde.
- Skydd mot dataförlustPolicyer för anslutningar hindrar data från att lämna godkända tjänster. Separata test- och produktionsmiljöer.
- Krypterat hela vägenMicrosoft 365 krypterar din data under överföring och i vila. Bankfiler skickas aldrig via e-post.
- Lagringstid du bestämmerLoggar, dokument och beslut sparas exakt så länge din policy och lagen kräver.
- Övervakning och larmMisslyckade körningar körs om, larmar och köas. Inget försvinner i tysthet.
- Åtkomst du styrVi arbetar via konton som du ger oss, med MFA. Du kan dra in dem när som helst.
Det här får du
Börja med en process.
Lägg sedan till nästa.
Varje uppdrag har fast omfattning och fast pris. Du vet exakt vad du får innan vi börjar, och allt vi bygger är ditt.
Kartläggning
Se vart timmarna tar vägen.
- En karta över en process från början till slut: vem gör vad och hur lång tid det tar
- Automatiseringskandidater rangordnade efter sparade timmar
- Uppskattning av sparade timmar och återbetalningstid
- Licensplan med kostnader, innan du binder dig
- En färdplan du kan genomföra med eller utan oss
Bygg
En process. Hela vägen.
- Ett flöde i produktion från faktura till avstämd betalning
- AI-tolkning med tröskelvärden och granskningskö
- Attest i Teams eller Outlook, varje beslut loggat
- Bokföring i ERP, betalningsförslag, bankavstämning, valutabokföring
- Skrivna manualer: en administratörsguide och slutanvändarguider
- Praktisk utbildning för ditt reskontrateam, attestanter och administratörer
Drift
Vi håller det igång och gör det bättre.
- Övervakning och larm på varje flöde
- Rättningar och mindre ändringar, utan nytt projekt
- En månadsrapport om sparade timmar
- En genomgång varje kvartal av nästa process att automatisera
Osäker på var du ska börja?
De första 30 minuterna är kostnadsfria. Vi tittar på en process, oftast från faktura till betalning, och säger vad vi skulle automatisera först och vad det skulle spara.
Frågor som ekonomiavdelningar ställer.
Var finns vår data?
Inom ditt företag. Allt körs i din egen Microsoft 365- och Power Platform-tenant: fakturor, tolkad data, attester och loggar behandlas och lagras där, inte på våra servrar eller någon tredjepartsplattform. Vi arbetar via konton som du ger oss och kan dra in.
Blir vi inlåsta?
Nej. Vi bygger i din miljö, på dina licenser, och du äger allt: flöden, appar, konfiguration och dokumentation. Inget är beroende av oss för att fortsätta fungera. Ditt team förvaltar det självt, eller med vem du vill.
Vad händer efter driftstart?
Ditt team får skrivna manualer (en administratörsguide och slutanvändarguider) och praktisk utbildning för reskontrateamet, attestanter och administratörer. Sedan sköter ditt team det självt, eller så håller vi det igång och förbättrar det inom Drift.
Hur komplext kan det bli?
Lika komplext som din ekonomiorganisation: flera bolag och ERP-system, flera banker och valutor, koncerninterna transaktioner, fakturor med och utan inköpsorder, attest i flera nivåer. Vi börjar med en process, visar att den fungerar och bygger sedan ut.
Vi använder inte Microsoft. Kan ni ändå hjälpa till?
Ja. SharePoint och Power Automate är vårt standardval eftersom de flesta ekonomiavdelningar redan betalar för dem. Om Microsoft inte är din plattform, eller om du hellre avstår, tittar vi på verktygen du har och säger ärligt vad vi skulle bygga på.
Behöver vi ny programvara eller nya licenser?
Oftast inte mycket. Med Microsoft 365 har du redan Outlook, Teams och SharePoint. Premiumfunktioner i Power Automate och AI-baserad dokumenttolkning kan kräva extra licenser, beroende på volym. Kartläggningen avslutas med en licensplan och dess månadskostnad, innan du binder dig.
Vilka ERP-system och banker fungerar?
Vi bokför i alla ERP-system som tar emot en importfil eller har ett API, till exempel Fortnox eller Visma, och arbetar med alla banker som använder standardformat: SEPA pain.001 för betalningar, camt.053 eller MT940 för kontoutdrag.
Fattar AI ekonomiska beslut?
Nej. AI läser dokument och föreslår matchningar och kontering. Tröskelvärden avgör vad som går rakt igenom och vad som går till en person. Attest, ändringar av leverantörer och godkännande av betalningar görs alltid av människor. Dina fakturor används inte för att träna modeller.
Hur lång tid tar det innan det är i drift?
Kartläggningen tar en till två veckor. En första process går i drift efter två till sex veckor, beroende på volym och integrationer.
Vad händer när något går sönder?
Varje flöde loggar varje steg, försöker igen där det går och larmar rätt person. Inom Drift övervakar vi, åtgärdar och rapporterar varje månad. Utan Drift har ditt team manualerna och utbildningen för att själv ta ansvaret.
Vad händer under den kostnadsfria genomgången?
30 minuter i ett videosamtal, på engelska. Vi tittar på en process, oftast från faktura till betalning, och säger vad vi skulle automatisera först och ungefär vad det skulle spara. Inga bildspel, inga förpliktelser.