Økonomiautomatisering uanset kompleksitet, i din egen Microsoft 365
Økonomi, der
kører af sig selv.
Vi læser fakturaen, sender den til godkendelse, bogfører den, forbereder betalingskørslen, afstemmer banken og bogfører kursdifferencen. Ét flow, bygget på SharePoint og Power Automate i din egen tenant. Dit team tager sig kun af undtagelserne.
Gratis · 30 minutter · videomøde på engelsk · tirs. til tors. kl. 10.00–16.00 CET
Bygget på det, du allerede har
- SharePoint
- Power Automate
- Power Apps
- Dataverse
- AI Builder
- Teams
- Outlook
- Dit ERP
- Din bank
Bruger du ikke Microsoft? Vi bygger også på andre værktøjer og siger ærligt, hvilket der passer.
Problemet i tal
3,1 dage eller 17,4.
Samme faktura.
De bedste kreditorafdelinger behandler en faktura på omkring tre dage. Alle andre bruger mere end to uger og betaler næsten fem gange så meget for det. Det meste af forskellen er manuelt arbejde, som et flow kan klare.
Sådan virker det
Ét flow.
Seks trin.
De fleste løsninger til automatisering af kreditorbogholderiet stopper, når fakturaen er bogført. Det gør arbejdet ikke. Vi automatiserer hele forløbet og bevarer alle kontroller undervejs.
- 01 · Faktura
Indbakken læser sig selv.
Et flow holder øje med kreditorpostkassen. AI læser hver PDF (leverandør, CVR/momsnummer, fakturanummer, datoer, valuta, beløb) og vurderer, hvor sikker den er på hvert felt. Alt under tærsklen går til en person.
- 02 · Godkendelse
Ét tryk i Teams.
Leverandøren matches mod stamdata: først CVR/momsnummer, så IBAN, så navn. Godkenderen får PDF og data side om side i Teams eller Outlook. Hver beslutning logges.
- 03 · Bogføring
Bogført uden tastearbejde.
Godkendte fakturaer sendes til dit ERP via dets importformat eller API. De ankommer konteret og momsopdelt og arkiveres med det fulde revisionsspor.
- 04 · Betaling
Betalingskørsler, klar.
Fakturaer, der forfalder, samles efter forfaldsdato og valuta i et betalingsforslag. En person frigiver det. Derefter sender flowet filen til banken.
- 05 · Afstemning
Kontoudtog, der afstemmer sig selv.
Kontoudtoget kommer retur. Hver linje matches med sin betaling på beløb, reference og IBAN, og den åbne post lukkes. Kun reelle differencer når frem til dit team.
- 06 · Valuta
Kurserne gemt.
Når kursen på betalingsdagen afviger fra kursen på fakturaen, beregnes og bogføres den realiserede kursgevinst eller det realiserede kurstab. Begge kurser gemmes til revisor.
Dit team tager sig kun af undtagelserne. Resten kører af sig selv.
Funktioner
Alt, vi automatiserer.
Indlæsning
- AI-fakturascanningVi læser PDF-filer, scannede fakturaer og mailtekst, hoved og linjer, med en sikkerhedsscore på hvert felt.
- KontrolkøFelter under din tærskel går til en person. Alt andet går direkte igennem.
- DubletkontrolVi stopper den samme faktura fra at komme ind to gange: nummer, leverandør, beløb og dato.
- Klar til e-faktureringVi modtager strukturerede UBL-/Peppol-fakturaer side om side med PDF-filer, så du er klar, når krav om e-fakturering kommer.
Leverandører
- LeverandørmatchFørst CVR/momsnummer, så IBAN, så navn. Den rigtige leverandør findes også uden indkøbsordre.
- Oprettelse af leverandører med godkendelseTjek af momsnummer og virksomhedsregister, bekræftelse af bankkonto og en ekstra godkender, før en ny leverandør går live.
- Kontrol af ændrede bankoplysningerEt ændret IBAN bliver aldrig brugt til udbetaling, før det er verificeret og godkendt.
Kontering og godkendelse
- KonteringsreglerFinanskonto, omkostningssted og momskode pr. linje, lært ud fra leverandørhistorikken, indkøbsordren eller linjeteksten.
- GodkendelsesflowEfter omkostningssted, beløb, selskab og leverandør, med beløbsgrænser, godkendelse i to niveauer og stedfortrædere.
- Godkendelse i Teams og OutlookPDF og data side om side. Godkend, afvis eller kommentér med ét tryk.
- Påmindelser og eskaleringIntet ligger og venter ubemærket: påmindelse efter 24 timer, eskalering efter 48. Du bestemmer reglerne.
- UndtagelseskøerAfviste, umatchede eller uklare poster havner i én kø, med årsagen angivet.
Bogføring
- Eksport og bogføring i ERPVia dit ERP-systems importformat eller API: konteret, momsopdelt, arkiveret.
- MomshåndteringIndenlandsk moms, omvendt betalingspligt og EU-erhvervelser bogført, som din revisor forventer.
- Flere selskaber, flere valutaerFlere selskaber, valutaer, ERP-systemer og bankkonti i ét flow.
- ArkivPDF, udlæste data og alle beslutninger gemt samlet, så længe din politik foreskriver.
Betalinger
- BetalingsforslagFakturaer til betaling samlet efter dato, valuta og bankkonto, klar til gennemsyn.
- Menneskelig frigivelse, dobbeltkontrolFlowet forbereder kørslen. Mennesker frigiver den, to af dem, hvis du vil.
- BankfilerSEPA pain.001 og de formater, din bank accepterer.
Afstemning og valuta
- BankafstemningKontoudtog i camt.053 eller MT940 matches på beløb, reference og IBAN. Åbne poster lukker af sig selv.
- Kursgevinster og kurstabRealiserede differencer beregnes og bogføres, med begge kurser gemt.
- Kurserne gemtKurser fra ECB eller din bank, gemt med hver bogføring i fremmed valuta.
Drift
- Overvågning og genforsøgHver kørsel logges. Fejl forsøges igen automatisk, og den rette person får besked.
- Dashboards og rapporteringGennemløbstid, andel uden manuel håndtering, undtagelser og sparede timer, i Power BI eller en enkel rapport.
- Manualer og oplæringVejledninger til administratorer og slutbrugere, plus praktisk oplæring af dit kreditorteam, godkendere og administratorer.
Sikkerhed og tillid
Bygget inden for dine mure.
Og ejet af dig.
- 01
Dine data forlader aldrig virksomheden.
Alt kører i din egen Microsoft 365- og Power Platform-tenant. Fakturaer, udlæste data, godkendelser og logs behandles og gemmes dér. Ikke på vores servere, ikke på nogen tredjepartsplatform.
- 02
Ingen binding. Du ejer det hele.
Vi bygger i dit miljø, på dine licenser. Flows, apps, konfiguration og dokumentation er dine fra dag ét. Intet afhænger af os for at blive ved med at køre. Vedligehold det selv eller med hvem du vil.
- 03
Mennesker frigiver pengene.
Automatisering fjerner aldrig en kontrol. Den gør kontroller billigere at udføre. Flowet forbereder hver betalingskørsel, helt ned til bankfilen. En person frigiver den. Altid.
Alle kontroller, en for en.
Det bygger vi ind i hvert flow som standard.
- I din tenantFlows kører i dit Power Platform-miljø; filer bliver i dit SharePoint eller Dataverse.
- EU-data, GDPRDin tenants region gælder: for EU-tenants bliver data i datacentre i EU. Vi arbejder under en databehandleraftale.
- Ingen modeltræningDokumenter læses af Microsofts AI-tjenester under din tenants vilkår. Dine fakturaer bruges ikke til at træne modeller.
- Rollebaseret adgangHver person ser og gør kun det, rollen kræver: kreditor, godkender, controller, treasury, administrator.
- FunktionsadskillelseDen, der opretter en leverandør, kan ikke godkende dens fakturaer. Den, der godkender, kan ikke frigive betalingen.
- Fire øjne på stamdataNye leverandører og ændrede bankoplysninger kræver en ekstra person, før de tages i brug.
- Dobbeltkontrol på betalingerBetalingskørsler forberedes af flowet og frigives af mennesker. En eller to, efter din regel.
- Fuldt revisionssporHvert trin logges: hvem, hvad, hvornår, hvorfra og med hvilken kommentar. Klar til revisor.
- Mindst mulige rettighederDedikerede servicekonti med kun de rettigheder, hvert flow har brug for. Ingen personlige konti i produktion.
- Hemmeligheder holdes ude af flowsAdgangsoplysninger ligger i sikre miljøvariabler eller en nøgleboks, aldrig i et flow.
- Forebyggelse af datatabPolitikker for connectors forhindrer data i at forlade godkendte tjenester. Adskilte test- og produktionsmiljøer.
- Krypteret hele vejenMicrosoft 365 krypterer dine data under overførsel og i hvile. Bankfiler sendes aldrig på mail.
- Opbevaring, du bestemmerLogs, dokumenter og beslutninger gemmes præcis så længe, som din politik og loven kræver.
- Overvågning og alarmerFejlede kørsler forsøges igen, meldes og sættes i kø. Intet forsvinder i stilhed.
- Adgang, du styrerVi arbejder via konti, du giver os, med MFA. Du kan lukke for dem når som helst.
Det får du
Start med én proces.
Tilføj så den næste.
Hvert forløb har fast omfang og fast pris. Du ved præcis, hvad du får, før vi starter, og alt, hvad vi bygger, er dit.
Analyse
Se, hvor timerne går hen.
- Et kort over én proces fra start til slut: hvem gør hvad, og hvor lang tid det tager
- Kandidater til automatisering rangeret efter sparede timer
- Estimat over sparede timer og tilbagebetalingstid
- Licensplan med omkostninger, før du forpligter dig
- En køreplan, du kan følge med eller uden os
Implementering
Én proces. Hele vejen.
- Et flow i produktion fra faktura til afstemt betaling
- AI-scanning med sikkerhedstærskler og kontrolkø
- Godkendelse i Teams eller Outlook, hver beslutning logget
- Bogføring i ERP, betalingskørsler, bankafstemning, valutabogføring
- Skriftlige manualer: en administratorvejledning og slutbrugervejledninger
- Praktisk oplæring af dit kreditorteam, godkendere og administratorer
Drift
Vi holder det kørende og gør det bedre.
- Overvågning og alarmer på hvert flow
- Rettelser og små ændringer uden et nyt projekt
- En månedlig rapport om sparede timer
- Et kvartalsvist kig på den næste proces, der skal automatiseres
Usikker på, hvor du skal starte?
De første 30 minutter er gratis. Vi ser på én proces, typisk fra faktura til betaling, og fortæller dig, hvad vi ville automatisere først, og hvad det ville spare.
Spørgsmål, økonomiafdelinger stiller.
Hvor ligger vores data?
Inde i din virksomhed. Alt kører i din egen Microsoft 365- og Power Platform-tenant: fakturaer, udlæste data, godkendelser og logs behandles og gemmes dér, ikke på vores servere eller nogen tredjepartsplatform. Vi arbejder via konti, som du giver os og kan lukke igen.
Bliver vi bundet til jer?
Nej. Vi bygger i dit miljø, på dine licenser, og du ejer det hele: flows, apps, konfiguration og dokumentation. Intet afhænger af os for at blive ved med at køre. Dit team vedligeholder det selv eller med hvem du vil.
Hvad sker der efter idriftsættelsen?
Dit team får skriftlige manualer (en administratorvejledning og slutbrugervejledninger) og praktisk oplæring af kreditorteamet, godkendere og administratorer. Derefter kan dit team selv drive det, eller vi holder det kørende og forbedrer det under Drift.
Hvor komplekst kan det blive?
Lige så komplekst som din økonomifunktion: flere selskaber og ERP-systemer, flere banker og valutaer, koncerninterne transaktioner, fakturaer med og uden indkøbsordre, godkendelse i flere niveauer. Vi starter med én proces, beviser, at den virker, og udvider derefter.
Vi bruger ikke Microsoft. Kan I stadig hjælpe?
Ja. SharePoint og Power Automate er vores standardvalg, fordi de fleste økonomiafdelinger allerede betaler for dem. Hvis Microsoft ikke er din platform, eller du helst vil undgå det, ser vi på de værktøjer, du har, og siger ærligt, hvad vi ville bygge på.
Skal vi have ny software eller nye licenser?
Som regel ikke meget. Med Microsoft 365 har du allerede Outlook, Teams og SharePoint. Premiumfunktioner i Power Automate og AI-dokumentbehandling kan kræve ekstra licenser, afhængigt af volumen. Analysen slutter med en licensplan og den månedlige omkostning, før du forpligter dig.
Hvilke ERP-systemer og banker virker?
Vi bogfører i ethvert ERP-system, der kan modtage en importfil eller har et API, fx e-conomic, Dinero eller Business Central, og arbejder med enhver bank, der bruger standardformater: SEPA pain.001 til betalinger, camt.053 eller MT940 til kontoudtog.
Træffer AI økonomiske beslutninger?
Nej. AI læser dokumenter og foreslår match og kontering. Tærskler afgør, hvad der går direkte igennem, og hvad der går til en person. Godkendelser, ændringer af leverandører og frigivelse af betalinger foretages altid af mennesker. Dine fakturaer bruges ikke til at træne modeller.
Hvor lang tid går der, før det kører?
Analysen tager en til to uger. En første proces går i drift efter to til seks uger, afhængigt af volumen og integrationer.
Hvad sker der, når noget går i stykker?
Hvert flow logger hvert trin, prøver igen, hvor det kan lade sig gøre, og giver den rette person besked. Under Drift overvåger vi, retter og rapporterer månedligt. Uden Drift har dit team manualerne og oplæringen til selv at tage ejerskab.
Hvad sker der på den gratis gennemgang?
30 minutter på et videomøde, på engelsk. Vi ser på én proces, typisk fra faktura til betaling, og fortæller dig, hvad vi ville automatisere først, og cirka hvad det ville spare. Ingen slides, ingen forpligtelser.